Microsoft Teams Roomsとは？Microsoft Teamsとの違いや導入に必要なものを解説！

2021年10月18日2021年10月21日 settop

掲載日：2021年10月1x日

近年、オンラインのコミュニケーション手段として多くの企業が利用しているMicrosoft社のTeams。
コロナ禍では主に個人間で接続していましたが、現在では多様な働き方に合わせてグループ対個人で接続することや、会議室にPCを持ち込みグループ間で接続することも増えています。
そこで活躍するのが「Microsoft Teams Rooms」というMicrosoft Teams会議への接続に特化した製品です。

本記事ではMicrosoft TeamsとMicrosoft Teams Roomsの違い、Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業の特徴、導入において必要なものなどを解説いたします！

1.　Microsoft TeamsとMicrosoft Teams Rooms、大きな違いはライセンスが個人に紐づくか、デバイスに紐づくか

「Microsoft Teams Rooms」とはMicrosoft社に認定されたパートナーが提供するMicrosoft Teams会議への接続に必要な機能が備わったデバイスを指します。このデバイスにMicrosoft Teams Rooms用のミーティングライセンスを付与することで、会議室から誰でも簡単にMicrosoft Teams会議に参加できるようになります。

「Microsoft Teams」と「Microsoft Teams Rooms」の一番大きな違いとしては、ライセンスを紐づける対象が「個人」か「デバイス」か、ということです。ライセンスを「個人」に紐づけるとそのアカウントからしかMicrosoft Teamsの会議に参加できません。そのため、PCやスマートフォンを会社から貸与されていない人、Microsoft Office 365のアカウントが付与されていない人などは会議の招待を受けられない場合があります。

一方で、ライセンスを「デバイス」に紐づけると、Microsoft Teams Roomsを設置した会議室を利用することでMicrosoft Office 365のアカウントやPCの有無にかかわらず誰でも簡単に会議に参加できるようになります。

2.　Microsoft Teams Rooms導入がおすすめの企業

以下のような問題にお悩みの企業にMicrosoft Teams Roomsはおすすめです。

社内外との会議、リモートワーカーとの打ち合わせにMicrosoft Teamsをよく利用する企業
会議室にPCを持ち込み、カメラやマイクなどを接続してMicrosoft Teams会議に複数人で参加している企業
オンライン会議対応の会議室を構築したいが、テレビ会議は導入や運用のコスト面でハードルが高いと感じている企業

Microsoft Teams Roomsは、すでにMicrosoft Office 365、特にMicrosoft Teamsを使い慣れた方であれば最小限のトレーニングで利用できるようになります。また、カメラやマイクは会議室に設置する制御用PCと接続するため、持ち込みのPCと接続する必要はありません。そのため、会議のたびにデバイスを接続する手間や、PCがカメラやマイクを認識しない、などのトラブルが起こる可能性も減らすことができます。